Zarządzanie blogiem wydaje się takim łatwym przedsięwzięciem.
Zwykły czytelnik prawdopodobnie nie zdaje sobie sprawy, ile pracy wymaga stworzenie i utrzymanie ich ulubionych blogów.
Tworzenie dobrych treści na bloga zdecydowanie wymaga dużo pracy i wysiłku.
Jest całe planowanie, sama produkcja treści, publikacja, a potem jeszcze marketing i komunikacja na dodatek.
To dużo, aby nadążać za tym dzień po dniu.
Ponadto, nasze strategie muszą się dostosować, gdy preferencje użytkowników się zmieniają oraz gdy algorytmy wyszukiwarek są aktualizowane.
Każdego miesiąca możesz mieć nowe dane marketingowe do analizy i przekształcenia w skuteczne treści, które przyciągają nowe leady i konwersje.
Z mojego doświadczenia w prowadzeniu jednocześnie sześciu blogów, wiem, że zarządzanie blogiem może być uciążliwe.
Nie możesz pozwolić sobie i swojemu zespołowi blogerów pisać w próżni bez planów i organizacji, ani nie możesz zrobić wszystkiego bez harmonogramu, jednak regularne układanie takich planów i harmonogramów może być wyzwaniem.
Ten post pokaże Ci, jak możesz efektywnie zarządzać swoim blogiem.
Mam nadzieję, że ten przewodnik pomoże uczynić twoje życie trochę łatwiejszym.
Jak zarządzać blogami, które przyciągają i zatrzymują czytelników
Jako czytelnik popularnych blogów takich jak ProBlogger, QuickSprout i Make A Living Writing przez lata, zauważyłem wzorce, które zainspirowały mnie do zostania lepszym blogerem i które mogą zainspirować cię do zostania menedżerem treści.
1. Rozwijaj laserowe skupienie na swojej niszy
Najlepsze blogi na rynku kierują się do bardzo konkretnych odbiorców, i to widać.
Nie odbiegają od głównego tematu.
Oni nawet nie próbują reklamować się do wszystkich w swojej niszy czy branży, ale wybierają wąski podzbiór niszy i publiczności i skupiają się na tym.
Więc jeśli prowadzisz bloga o ogrodnictwie, będziesz chciał zawęzić swoje porady dotyczące blogowania do potrzeb swojej publiczności, a nie potrzeb ogólnych czytelników poruszających dowolny temat.
Kiedy przychodzi czas na zaplanowanie miesięcznych tematów postów i harmonogramu publikacji, skup się wyłącznie na tematach, które będą bardzo specyficzne dla osób zainteresowanych ogrodnictwem.
2. Produkuj Tylko Perełki
Jeśli przyjrzysz się najlepszym blogom w swojej niszy, zauważysz, że nie ma tam "fluff".
Każdy post, który pojawia się na ich blogu, jest wartościowy, istotny, pomocny i wysokiej jakości.
Wróć do ogólnego celu swojego bloga i potrzeb Twojej publiczności, jeśli tracisz poczucie jakości.
Możesz również zwrócić uwagę na następujące podstawy jakościowego blogowania:
Zaproszenie ekspertów do stołu
Staraj się dostarczać swoim czytelnikom jak najwięcej ekspertyzy. Obejmuje to przeglądy, wywiady czy cytaty od współpracowników. Zorganizuj czat na Twitterze, zaproś gościnnych blogerów, a nawet załóż własny podcast.
Możesz zrobić wiele ze swoim blogiem, aby przekształcić go w główne źródło informacji dla Twojej publiczności.
Buduj Prawdziwe Relacje
Śledź i angażuj się tylko z garstką innych nazw w twojej niszy lub branży. Nie próbuj rozpraszać się i dotrzeć do wszystkich. Często zobaczysz pewne sieci blogerów i marketerów treści współpracujących ze sobą nawzajem, wykorzystując swoje zasoby i społeczności, aby wszyscy mogli razem rosnąć. Możesz zrobić to samo. Zobacz, kto jest dostępny i zainteresowany współpracą.
3. Dotrzymuj swojego harmonogramu
Udane blogi nigdy nie przegapiają daty publikacji.
Jeśli nie mogą publikować, zamieszczą wkład gościnnego pisarza na ten dzień lub przynajmniej poinformują swoich czytelników.
Współpracuj ze swoim zespołem blogerów, aby publikowanie przebiegało płynnie.
Zbuduj mały zapas postów na bloga i innych materiałów, które możesz opublikować w razie potrzeby.
To ogromna ulga wiedzieć, że zawsze ma się coś dobrego pod ręką do opublikowania. Jeśli coś pójdzie nie tak z harmonogramem publikacji na jeden tydzień, zawsze będziesz miał coś w zanadrzu, aby zadowolić swoich czytelników.
8 wskazówek jak zarządzać blogami
Poniższe punkty pokażą Ci dokładnie, jak ułatwić sobie i swojemu zespołowi pracę, koncentrując się na trzech wymienionych wyżej priorytetach.
Teraz, pierwsze trzy punkty są bardziej skoncentrowane na strategii treści.
Zbyt łatwo jest się zagubić, goniąc za milionem różnych celów i pomysłów marketingowych—wtedy nic nie jest wykonane szczególnie dobrze.
Rozwijaj laserową koncentrację dzięki tym pierwszym głównym wskazówkom poniżej—i zachęcaj resztę swojego zespołu pisarzy, redaktorów i marketerów, aby zrobili dokładnie to samo.
1. Znaj swojego odbiorcę
Popularni blogerzy tacy jak Kevin J. Duncan i Neil Patel cały czas podkreślają tę koncepcję, i słusznie.
Jeśli przemawiasz na konferencji, musisz znać tło osób, do których się zwracasz, aby twoje przemówienie miało sens.
Czy możesz sobie wyobrazić miny Twojej przedszkolnej publiczności, gdybyś przygotował swoje przemówienie na temat matematyki na poziomie studiów wyższych? Albo reakcję Twojej publiczności ze studentów na godzinę śpiewu jak w przedszkolu?
To samo dzieje się z blogami. Musisz przeprowadzić pewne poszukiwania.
Poszukiwanie może również pomóc w generowaniu większej liczby pomysłów, więc jest to zdecydowanie przedsięwzięcie warte zachodu.„Bez odpowiedniego przygotowania przed opublikowaniem posta, blog będzie wydawał się bezcelowy.” - Sam Williamson, Scotland Shop
Jeśli twój blog ma na celu zwiększenie sprzedaży, subskrypcji lub liczby obserwujących, to wiesz, że twój idealny czytelnik to nie tylko czytelnik – to także potencjalny klient i lead sprzedażowy.
Zapytaj siebie:
- Czego potrzebuje ten czytelnik?
- Co sprawia, że czytelnik zamienia się w zainteresowanego potencjalnego klienta?
- Jakie problemy rozwiązuje produkt?
Post Lindy Formichelli na SmartBlogger jest dobrym miejscem, aby zacząć szukać odpowiedzi na te trzy pytania.
Twój blog będzie skutecznym narzędziem promocyjnym tylko wtedy, gdy każdy post na blogu odpowiada na pytanie czy potrzebę czytelnika, niezależnie od tego, czy zapytają oni bezpośrednio, czy pozostanie to do wydedukowania z analizy publiczności.
Przeszukaj media społecznościowe i odpowiednie fora. Jakie pytania ludzie faktycznie zadają? Które z nich nie zostały w pełni odpowiedziane nigdzie indziej?
Wszystkie wpisy na blogu muszą odnosić się do problemów klienta i wskazywać produkt jako rozwiązanie, jednak bez bezpośredniej sprzedaży—twoi autorzy muszą oferować prawdziwe porady, a następnie powiązać te porady z produktem za pomocą skutecznego wezwania do działania (CTA).
2. Zrozum, dlaczego piszesz dla tych osób
W jakim celu istnieje twój blog?
Jeśli twoja firma sprzedaje usługi SEO i chcesz, aby twój blog edukował potencjalnych klientów na temat korzyści wynikających z wdrożenia SEO dla ich stron internetowych, ta edukacja jest twoją misją.
Musisz wiedzieć, dlaczego ty i twoi blogerzy piszecie dla tej konkretnej publiczności.
Zapytaj siebie:
- Co chcesz, aby wiedzieli?
- Z czym chcesz, aby odeszli?
- Czy ten post jest odpowiedzią na pytanie? Czy ma na celu udostępnianie informacji?
Zachowaj swoją misję w zasięgu wzroku i jednocześnie bądź świadomy potrzeb swojej publiczności (zobacz #1).
3. Użyj odpowiednich słów kluczowych
Słowa kluczowe nie są ważne tylko dla celów SEO, to one również karmią Twój kalendarz redakcyjny—są sednem Twoich tematów, skondensowanym w kilku istotnych słowach.
Nie kieruj się tylko dokładnymi frazami kluczowymi w swojej treści. Zamiast tego, szukaj naturalnych alternatyw, które wyszukiwarki mogą dopasować do tego, czego szuka Twoja publiczność.
Na przykład, nie używaj „tanie hotele Atlanta” w swoim tekście, ale „pięć tanich hoteli na twoje wakacje w Atlancie.”
Jedynym miejscem, w którym możesz chcieć użyć dokładnych fraz kluczowych, jest fragment URL posta (np. example.com/tanie-hotele-atlanta).
Należy zbadać aktualne słowa kluczowe przed zaplanowaniem kalendarza redakcyjnego na nowy miesiąc lub kwartał, aby upewnić się, że pokryjesz również tematy sezonowe, jeśli to ma zastosowanie (Boże Narodzenie, wyprzedaże wiosenne itp.).
Twój zespół blogowy może przyczynić się do wyszukiwania i proponowania tematów na początku okresu, aby zaplanować je w kalendarzu.
Narzędzia do badania słów kluczowych obejmują pakiet analityki internetowej, Google Trends, lub narzędzie do badania słów kluczowych SEOptimer.
Gdy już stworzysz treść dla wybranych słów kluczowych (o czym opowiemy dalej), równie ważne jest śledzenie wyników tej treści pod kątem tych słów kluczowych.
Możesz łatwo śledzić pozycje swoich słów kluczowych dla całej strony korzystając z naszego narzędzia do śledzenia pozycji.
4. Twórz Znakomite Treści
W sieci pełnej treści niskiej jakości naprawdę chcesz dostarczyć czytelnikom informacji, które będą chcieli mieć pod ręką, do których będą się odwoływać i które będą postrzegać jako autorytet w danej dziedzinie.
Marketing treści to nie tylko marketing i sprzedaż za pomocą treści—to także przyczynianie się do wiedzy ludzkiej i ułatwianie dostępu do tej wiedzy tym, którzy jej potrzebują.
Aby naprawdę przyczynić się do tego internetowego bogactwa wiedzy, musisz sprawić, by każdy post był wart zachowania na zawsze.
Gdybyś musiał zawęzić cele blogowania twojego zespołu do jednego głównego celu, jakość treści wyróżniłaby się jako zdecydowany zwycięzca.
5. Akceptuj posty gości
Twój zespół nie musi pisać wszystkich postów—możecie również zapraszać gości do publikacji postów, jeśli uznacie to za stosowne.
Ale musisz być bardzo, bardzo wybredny, jeśli chodzi o to, kogo dopuszczasz jako gościnnych autorów.
Niestety, publikowanie postów gościnnych niskiej jakości nadal ma miejsce.
Wyjaśnij w swoich wytycznych, że akceptujesz tylko tych współpracowników, którzy mają coś wartościowego do przekazania Twoim czytelnikom.
Posty gościnne powinny mieć swoje miejsce w twoim kalendarzu redakcyjnym. Na przykład, jeśli twoim celem jest publikowanie trzech postów tygodniowo, jeden z nich może być postem gościnnym.
6. Wprowadź Kalendarz Redakcyjny
Od pierwszego dnia powinieneś mieć kalendarz redakcyjny dla swojego bloga.
Istnieje wiele aplikacji takich jak CoSchedule, których możesz użyć do swojego kalendarza redakcyjnego.
Ale to, co się liczy, to że ostateczna wersja kalendarza jest jak najbardziej kompleksowa, łącznie z promocją postów i marketingiem w mediach społecznościowych wraz z kluczowymi słowami tematycznymi i terminami publikacji postów.
Jeśli ty i twój zespół piszący nie jesteście w stanie utrzymać regularnej produktywności w danym miesiącu, nie przejmuj się, daj więcej miejsca postom gościnnym i łatwiejszym do napisania postom, takim jak podsumowania i wywiady, aby utrzymać ciągłość.
7. Opracuj Proces
Ty i twój zespół nie możecie zrobić tego wszystkiego razem—blogowania, marketingu w mediach społecznościowych, pisania postów, badania, przeprowadzania wywiadów, szukania nowych miejsc na posty gościnne i pisania ich.
Przydziel każdemu zasobowi własny czas w harmonogramie i opracuj proces, a nie tylko kalendarz redakcyjny.
Musisz znaleźć odpowiedni proces dla siebie i swojego zespołu, aby tworzyć treści i promować posty.
Komunikacja z twoim zespołem pisarzy jest niezbędna, aby ten proces funkcjonował.
Nicole Maul, menedżer ds. mediów społecznościowych w firmie z Fresno JP Marketing, zaleca, aby stać się „kibicem swoich współpracowników” i wspierać ich jako ludzi, tak aby „w krótkim czasie zobaczyć, że treści napływają do procesu produkcyjnego w stałym tempie.”
Maul również dzieli się: „Stworzyliśmy pseudo-redakcyjny kalendarz, który utrzymuje naszych współpracowników w pięciotygodniowej rotacji. Ta rutyna utrzymuje pisarzy w świadomości ich terminów i rozumieniu, że są ważną częścią bloga.”
Ponadto, nikt nie zna twojej grupy docelowej i misji twojego bloga lepiej niż ty, więc podziel się tą wiedzą z blogerami, aby mogli w pełni wykorzystać swój potencjał jako autorzy treści.
8. Marketuj każdy kawałek treści
I mam na myśli nawet te stare posty, które w przeszłości nie były dokładnie promowane. Nadszedł czas, aby je zaktualizować, jeśli jest taka potrzeba, i ponownie je wypromować.
Czego nigdy nie chcesz, to przestarzały artykuł na swoim blogu.
Upewnij się, że wszystkie posty kiedykolwiek opublikowane na blogu, którym zarządzasz, są nadal atrakcyjne i odpowiednie dla odbiorców.
Na przykład, jeśli w przeszłości napisałeś recenzję wtyczki, teraz jest czas, aby zaktualizować tę recenzję i uczynić ją aktualną.
Jeśli używasz WordPress, możesz użyć wtyczki do harmonogramowania postów w mediach społecznościowych, aby automatyzować udostępnianie Twojego posta na wielu platformach.
Nicole Maul dodaje, że „kolejnym świetnym sposobem na udostępnianie swoich postów jest newsletter. Jeśli masz zaangażowaną listę e-mailową, to zdecydowanie powinieneś dzielić się z nią swoimi treściami. Kiedy masz treści wiecznie aktualne, wpisy na blogu [posts] mogą być wykorzystywane więcej niż raz wraz z twoimi różnymi kanałami. Niezależnie od tego, czy chodzi o e-mailing, media społecznościowe czy szkolenia i rozwój.”
Zarządzanie blogiem w praktyce: Lista kontrolna w 5 punktach
Wiem, że ten przewodnik jest dość długi jak na „podstawowy”, ale obiecałem, że ułatwię ci życie, więc oto 5-punktowa lista kontrolna, która od razu postawi cię na właściwym torze (naprawdę, skopiuj i wklej to do swojej aplikacji do robienia notatek dla szybkiego użycia):
- W pierwszy dzień każdego miesiąca, chwyć swój kalendarz treści i zaplanuj swoje posty na blogu na następne 30 dni.
- Jeśli masz zespół piszący, przeprowadź rozmowę i rozdziel tematy blogów między członków zespołu.
- Jakość ponad ilość—skup się na publikowaniu mniejszej liczby postów w tym miesiącu, ale zadbaj o to, by były one wysokiej jakości.
- Przygotuj przynajmniej jeden z tegomiesięcznych postów jako materiał oparty na wywiadzie z zewnętrznym współpracownikiem lub ekspertem.
- Zamieszczaj treści na różnych platformach społecznościowych oraz za pośrednictwem newsletterów emailowych.
Podsumowanie
Trzy klucze do efektywnego zarządzania blogiem to:
- Skoncentruj się laserowo na swojej niszy
- Produkuj tylko klejnoty
- Dotrzymuj swojego harmonogramu
To jest wszystko, co naprawdę się liczy.
Jedno po drugim, pokonasz każde wyzwanie związane z zarządzaniem blogiem i zespołem pisarzy.
Pracujcie razem z zespołem, aby uruchomić silnik blogowy i cieszcie się z korzyści.
